Cómo enviar un burofax sin ir a Correos, paso a paso (2026)

Puedes enviar un burofax sin ir a Correos de tres formas: por internet desde Mi Oficina de Correos, con registro gratuito y entrega en papel; contratando un burofax postal a una plataforma que imprime y entrega por ti; o con un burofax electrónico cualificado, que llega al email del destinatario en minutos y deja un certificado con valor probatorio. Ninguna de las tres exige certificado digital ni desplazarse a una oficina. Aquí tienes cada vía con sus requisitos, plazos y precios reales de 2026, y el paso a paso del envío electrónico.

Las tres formas de enviar un burofax sin pisar una oficina

1. Correos online: el Burofax Premium desde Mi Oficina

Correos vende el mismo Burofax Premium que despacha en ventanilla a través de su portal Mi Oficina. El registro es gratuito y solo pide nombre, apellidos, email, NIF, dirección y teléfono opcional; después llega un correo de activación. Según la página de ayuda de Correos, no hace falta certificado digital, Cl@ve ni DNI electrónico, aunque conviene comprobarlo en el momento del registro porque el proceso puede cambiar.

El documento se sube en PDF con las fuentes incrustadas (Correos también admite Word en su artículo de 2026), se rellenan los datos del destinatario y se eligen los valores añadidos: acuse de recibo, prueba de entrega electrónica, certificación de contenido, copia certificada o custodia. Se paga con tarjeta, PayPal o contrato con Correos.

Precio según la tarifa oficial de 2026 para Península y Baleares: 8,71 € con IVA por la primera página del envío base, frente a 12,72 € en oficina. Un envío completo, con acuse de recibo y certificación de contenido, cuesta 32,01 € (8,71 € de envío más 5,75 € de acuse y 17,55 € de certificación). La entrega se realiza el mismo día si se admite antes de las 13:00 en localidades con unidad de reparto especial, y la mañana del día hábil siguiente en el resto.

2. Burofax postal contratado a una plataforma

Varias empresas ofrecen un burofax postal por internet: subes el PDF, ellas lo imprimen, lo ensobran y lo entregan en mano a través de Correos o de una mensajería, y te devuelven el acuse y la certificación de contenido. Sigue siendo un envío en papel, con el mismo tipo de prueba que el de Correos, pero sin colas.

El precio de un envío completo con acuse y certificación de contenido queda entre 20 y 25 €, según los precios públicos que recogemos en la guía cuánto cuesta un burofax. El plazo habitual es de uno o dos días hábiles, porque la plataforma tiene que imprimir y admitir el envío antes de que salga a reparto.

3. Burofax electrónico cualificado

El burofax electrónico prescinde del papel. Un prestador de servicios de confianza entrega el documento en el email del destinatario, lo identifica antes de mostrarle el contenido, y sella cada hito con fecha y hora: qué se envió, cuándo, cuándo se puso a disposición y cuándo se abrió. El resultado es un certificado en PDF firmado por el prestador.

Si el prestador es cualificado y figura en la lista de confianza de la Unión Europea, el certificado se acoge al artículo 43.2 del Reglamento eIDAS y disfruta de presunción legal de integridad, envío, recepción y fecha. Es la vía más rápida y la más barata para un envío completo: en Probalex, 12,99 € con todas las certificaciones incluidas y sin recargo por páginas.

Cómo enviar un burofax electrónico desde casa con Probalex, paso a paso

El flujo completo lleva unos tres minutos y no requiere instalar nada ni tener certificado digital.

Paso 1. Redacta o sube el documento. Entra en /enviar y sube tu PDF, de hasta 10 MB. Si todavía no tienes la carta, elige una de las plantillas legales: despido disciplinario, despido objetivo, reclamación de impago o requerimiento previo. El asistente pide los datos del caso (empresa, trabajador, hechos, importes, plazos) y genera el PDF por ti. Todas las plantillas llevan una nota orientativa y recomendamos revisión por un abogado antes de enviar.

Paso 2. Identifica al remitente. Indica tu nombre o razón social, tu DNI, NIE o CIF y tu email. Estos datos encabezan el documento certificado para que conste quién lo envía; al email te llegan la confirmación, el certificado y el acceso a tus envíos. Si has usado una plantilla, el remitente se rellena solo con los datos que ya diste.

Paso 3. Identifica al destinatario. Nombre y email son obligatorios: el burofax se entrega por vía electrónica a esa dirección. El DNI, NIE o CIF del destinatario es opcional, pero conviene indicarlo porque refuerza su identificación en el certificado.

Paso 4. Paga con tarjeta. Un envío suelto cuesta 12,99 € con IVA. Si vas a enviar más, el pack de 5 (49,99 €) y el de 25 (199,99 €) se pagan junto con el primer envío y dejan el resto como créditos en tu cuenta, válidos 12 meses. El pago se procesa en Stripe; no hay suscripción ni cuota.

Paso 5. Sigue el envío y descarga el certificado. En minutos el burofax sale. Recibes un aviso por email cuando el destinatario lo abre y, al cerrarse el envío, el certificado en PDF. También puedes seguir el estado (enviado, puesto a disposición, abierto) y descargar el certificado desde tu cuenta, donde queda disponible durante cinco años.

Qué recibes: el certificado cualificado

El certificado lo emite Lleida.net, prestador cualificado de servicios de confianza inscrito en la lista de confianza de la UE para España, a través de su servicio Openum eIDAS. Probalex no es el prestador cualificado: gestiona el envío sobre esa infraestructura. El certificado acredita cuatro hechos, cada uno con sello de tiempo:

• Contenido. El documento entregado va íntegro en el expediente y vinculado por su huella SHA-256. Cualquier alteración posterior se detectaría.
• Envío. Fecha y hora en que el documento salió hacia la dirección indicada.
• Entrega. Momento en que quedó a disposición del destinatario.
• Apertura. Momento en que el destinatario, tras identificarse, accedió al contenido, si lo hizo.

Además, el documento certificado lleva delante una carátula que identifica al remitente con nombre y DNI, NIE o CIF, al destinatario, la referencia del envío, la huella del documento original y la fecha. Funciona como la portada de un burofax postal: quien lea el certificado sabe quién envió qué a quién. Sobre el valor de todo esto ante un juez, lee la guía de validez legal del burofax por email.

Cuándo no sirve el burofax electrónico

El canal electrónico solo certifica lo que ocurre en una dirección de email. Hay dos situaciones en las que debes ir por la vía postal, ya sea Correos online o una plataforma que entregue en papel:

• No conoces un email fiable del destinatario. Si solo tienes su domicilio, o el email que tienes no lo ha facilitado él por escrito (contrato, nómina, correspondencia previa), el envío electrónico puede acabar en una dirección que nadie consulta. El certificado sería correcto, pero la notificación, discutible.
• El contrato, los estatutos o el convenio exigen notificación postal. Algunas cláusulas fijan "burofax", "carta certificada con acuse de recibo" o "correo postal" como canal. Respétalas al pie de la letra: la otra parte usará cualquier desviación para impugnar la comunicación.

En actos con consecuencias graves, como un despido, conviene además duplicar por otro canal si el destinatario no abre el envío electrónico en unos días.

Comparativa de las tres vías

Precios con IVA para un envío nacional completo de una página, con acuse o prueba de entrega y certificación de contenido, según la tarifa pública de cada vía a septiembre de 2026.

Errores frecuentes al enviar un burofax desde casa

• Escribir mal el email del destinatario. El prestador certifica fielmente un envío a la dirección que tú indicas. Si tiene una letra cambiada, tendrás un certificado perfecto de una notificación que nunca llegó a quien debía. Cópialo del contrato o de un correo anterior y revísalo antes de pagar.
• Enviar un PDF escaneado sin texto. Una foto o un escaneo sin capa de texto es válido, pero impide buscar y citar el contenido y, en Correos online, puede rechazarse si las fuentes no van incrustadas. Genera el PDF desde el documento original o usa una plantilla.
• No guardar el certificado. Una captura de pantalla del estado no es prueba. Descarga el certificado completo en cuanto el envío se cierre y guarda una copia fuera de la plataforma, aunque siga disponible en tu cuenta.
• Enviar sin identificar al remitente. Si el documento no dice quién lo envía, el destinatario puede alegar que no sabía de quién venía. Por eso Probalex pide nombre y DNI, NIE o CIF y los imprime en la carátula; en Correos, revisa que los datos del remitente estén completos.
• Usar un email que el destinatario no ha aceptado. En despidos, los tribunales exigen que la carta llegue de forma efectiva al trabajador. Usa una dirección que haya facilitado por escrito o combina canales.

Preguntas frecuentes

¿Se puede enviar un burofax sin ir a Correos?

Sí, de tres formas. Correos admite el Burofax Premium por internet desde Mi Oficina, con registro gratuito y entrega en papel al día siguiente hábil. Las plataformas de burofax postal imprimen y entregan tu PDF por ti. Y el burofax electrónico cualificado llega al email del destinatario en minutos con un certificado que acredita contenido, envío, entrega y apertura.

¿Hace falta certificado digital para enviar un burofax online?

No. Correos solo pide registrarse en Mi Oficina con nombre, NIF, email y dirección, y activar la cuenta desde el correo de confirmación; su página de ayuda no exige certificado digital, Cl@ve ni DNIe. En Probalex tampoco: identificas al remitente con nombre y DNI, NIE o CIF, y pagas con tarjeta. La identificación del destinatario la hace el prestador cualificado antes de mostrarle el contenido.

¿Cuánto tarda un burofax enviado desde casa?

Depende de la vía. El Burofax Premium online de Correos se entrega el mismo día si se admite antes de las 13:00 en localidades con unidad de reparto especial, y la mañana del día hábil siguiente en el resto. Un burofax postal contratado a una plataforma suele tardar uno o dos días hábiles. El burofax electrónico sale en minutos y el certificado queda disponible en cuanto el destinatario lo abre o vence el plazo de disponibilidad.

¿Qué pasa si el destinatario no tiene email?

Entonces el burofax electrónico no sirve: el prestador solo puede certificar la entrega en una dirección electrónica. Usa el Burofax Premium online de Correos o una plataforma de burofax postal, que entregan en papel en el domicilio. Lo mismo si el contrato, los estatutos o el convenio exigen expresamente notificación postal o carta certificada.

¿Tiene validez legal un burofax enviado desde casa?

Sí. El burofax online de Correos es el mismo servicio postal que el de oficina, con entrega bajo firma. El burofax electrónico se rige por el artículo 43 del Reglamento eIDAS: cualquier servicio de entrega electrónica certificada es prueba admisible, y si el prestador es cualificado (QERDS, artículo 43.2) la ley presume la integridad del contenido, el envío, la recepción y la fecha y hora. La valoración final corresponde al juez.

Si el destinatario tiene email, puedes enviar tu burofax ahora por 12,99 € sin salir de casa. Si todavía no has redactado la carta, empieza por una de las plantillas legales y el asistente generará el PDF.

Información orientativa a fecha de publicación. Los requisitos y precios de Correos pueden cambiar; consulta su web antes de enviar. Probalex no presta asesoramiento jurídico: ante un caso concreto, consulta con un abogado.

Fuentes

• Correos, Tarifas 2026 Península y Baleares (PDF)
• Correos, ficha del Burofax Premium
• Correos, cómo funciona Mi Oficina (registro y medios de pago)
• Correos, Burofax online: qué es, cómo funciona y cómo enviarlo (2026)
• Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículos 3, 43 y 44 (EUR-Lex)
• Ley 43/2010, del servicio postal universal, artículo 22 (BOE-A-2010-20139)
• Lista de confianza de la UE: Lleidanet Networks Serveis Telemàtics, S.A. (QERDS, España)
• Openum eIDAS, servicio cualificado de entrega electrónica certificada (Lleida.net)